一、依據教育部112年8月10日臺教秘(五)字第1124102663號書函辦理。
二、為促進教育資源妥適運用，教育部「學產基金設置低收入戶學生助學金實施要點」第4點、第5點及第6點已明定各教育階段低收入戶學生助學金金額、申請作業逾期不受理、補助資格限制及重複領取應繳回等規範。
三、本案受理申請期間自112年9月18日（星期一）起至10月17日（星期二）止，依上開要點規定無補申請作業，書面資料上傳及網站登錄將於10月17日（星期二）晚上12時截止，逾期不再受理，請各校確實掌握時效。另為維護學生權益及提升行政效率，重申各級學校應於助學金核撥後即時全額發放，不得以任何名義延壓苛扣；助學金印領清冊簽領方式採「書面簽領」或「電匯入帳」擇一辦理，正本由各申請學校依會計法及檔案法等相關規定妥為保管留存。
四、為免助學金重複溢領及維護學生權益，請各校就教育部、原住民族委員會或內政部移民署等機關提供之助學金，參按比較利益原則，主動協助申請人尋求最適補助方案。
五、本案採書面及網路登錄併行作業，請各校主動積極通知（包含日間部及進修部）學生，有關「112學年度第1學期教育部學產基金設置低收入戶學生助學金」相關申請表件、112學年度第1學期各直轄市及縣(市)承辦中心學校聯絡表、學制名稱及學制代碼表等，均置於教育部學產基金網站（網址：https://moe.lths.tc.edu.tw/Default.aspx），請各校下載相關文件協助學生填寫，並於期限內將書面資料彙整掃描後上傳網站備審(正本存於各校，水燦林國小通知補件才需寄送資料)，至學生申請資料並請依網站公告注意事項完成建檔。
六、因應資訊安全要求，紙本不需寄到承辦學校，各校自行留存，請掃描成PDF電子檔上傳到系統，檔名請用學校代碼6碼，供承辦學校審查：
(一)申請時請先至學產基金網站登錄學生資料，再將表1及表2合併掃描上傳至系統表一。
(二)自111學年度第2學期起，各校不用寄領據核銷，為確認各校有依規定轉發助學金，需上傳發放回報及撥款給學生之證明憑證，供承辦學校審查後，方可申請，請至系統確認學校承辦人資料及各校公庫帳號之正確性。
(三)表三(印領清冊)等核准後，自行列印，學生領款後，掃描另加上發放證明，上傳備查，若為學生簽名，請加蓋承辦人印章，簽領方式採「書面簽領」或「電匯入帳」擇一辦理，正本由各申請學校依會計法及檔案法等相關規定妥為保管留存。
(四)各校申請112學年度第1學期時請先將111學年度第2學期的發放回報證明和學生印領清冊核章後上傳。
七、低收入戶證明請學校先留校自存，待審查後有需要再請學校端提供證明文件。
八、為維護弱勢學生權益，避免影響其心理及不當標記，請於辦理符合資格學生申請及請款等相關作業時，務須確實落實學生身分保密。
九、本學期如學校有改制或新設，致學校代碼有更動者，請通知本縣承辦中心學校水燦林國小，由水燦林國小聯絡本案委辦學校（臺中市私立嶺東高級中學）更正。
十、有關「111學年度第2學期教育部學產基金設置低收入戶學生助學金」尚未上網填報撥款進度，或各校基本資料有所變動、不齊全者，務請上網檢視、填報及修正相關資料。